Bestuur & Commissies binnen de club

Het Dagelijks Bestuur (DB)

Het Dagelijks Bestuur vergadert maandelijks met de aanspreekpunten van de andere commissies. Samen vormen zij het bestuur van onze vereniging. De verschillende commissies zijn: Bar/Recreatie, Beheer en Onderhoud, Competitie/Toernooien, Public Relations, Evenementen en Jeugd. Tijdens de vergaderingen wordt gesproken over het beleid, visie en de vernieuwingen van TV De Maten. Daarnaast bespreken zij samen met de aanspreekpunten de jaarplannen, de vergaderingen van elke commissie en de voortgang van Tennisvereniging De Maten.

Het Dagelijks bestuur en de Commissies bestaan allemaal uit vrijwilligers. We zijn dan ook erg blij met iedereen die zich zo inzet voor de vereniging. Het bestuur en de commissies staan open voor alle leden. Zij werken prettig samen en zijn echte teamplayer's. Alle leden kunnen bij het Dagelijks Bestuur ideeën aanbrengen. Samen zijn wij de vereniging!

   Het Dagelijks Bestuur is te bereiken via db@tvdematen.nl.

Public Relations Commissie (PRC)

De Public Relations Commissie (PRC) is verantwoordelijk voor alle interne en externe communicatie van Tennisvereniging De Maten. Deze website is een groot onderdeel hiervan. De leden van de PRC houden de website actueel en interessant voor alle tennisliefhebbers. Dit is voor zowel de leden als de niet-leden. Daarnaast wordt er elke maand een digitale nieuwsbrief (e-TeMa) verstuurd naar alle leden van De Maten. Hierin staan de laatste ontwikkelingen en evenementen van de vereniging vermeld. Ook worden de Social Media kanalen van de vereniging onderhouden: Facebook,  Instagram en sinds kort onze brandnieuwe WhatsApp-kanaal. Hier worden regelmatig nieuwtjes, activiteiten en andere ontwikkelingen bij De Maten gedeeld onder alle vrienden en volgers. In het clubhuis hangt een digitaal scherm. Hier worden de aankomende evenementen, buienrader en een aantal sponsoren promoot. Heb je input voor één van de communicatie kanalen?

    De PRC is te bereiken via redactie@tvdematen.nl

Tenslotte is de deze commissie verantwoordelijk voor de sponsoring binnen de vereniging

    Mail dan naar prc@tvdematen.nl.

Commissie Competitie & Toernooien (CCT)

De Commissie Competitie & Toernooien (CCT) is verantwoordelijk voor het organiseren alle competities en toernooien bij Tennisvereniging De Maten. Voor de start van de toernooien en competities wordt er veel voorbereid om alles zo goed mogelijk te organiseren en achteraf wordt er natuurlijk geëvalueerd hoe en wat de volgende keer beter of anders kan. 

De competities die de CCT organiseert zijn: voorjaars, zomeravond- en najaarscompetitie. De CCT zorgt onder andere voor het samenstellen van de teams, het opgeven bij de KNLTB, het aanvragen van dispensaties en het opstellen van de baanschema's. Daarnaast is er tijdens de competitiedagen altijd een Verenigings Competitieleider (VCL) aanwezig of bereikbaar. Naast de competities worden er ook verschillende toernooien georganiseerd: de Autohaas Clubkampioenschappen, het Hypotheker Dubbel Toernooi en het Intersport Open toernooi. Deze toernooien hebben allemaal hun eigen karakter, maar bij alle toernooien gaat alles 'net even anders'. Deze toernooien worden niet alleen georganiseerd door de CCT, maar samen met een speciale sfeercommissie die de toernooien net even anders aankleed.

    De CCT is te bereiken via cct@tvdematen.nl.

Bar- en Recreatie Commissie (BRC)

De Bar- en Recreatiecommissie (BRC) is verantwoordelijk voor de diverse catering- en recreatieve activiteiten tijdens het tennisseizoen van onze vereniging. De BRC regelt de inkoop van de catering en zorgt ervoor dat er een wijntje of biertje wordt geschonken na het sportieve partijtje tennis. Op toernooidagen neemt de BRC de keukendiensten voor haar rekening en tijdens de competitie regelt zij de maaltijdservice. Daarnaast is de BRC verantwoordelijk voor een aantal recreatieve activiteiten, zoals de jaarlijkse Hemelvaart fietstocht, de kaartavonden en de beginnerstoernooien voor onze nieuwe leden. De BRC heeft zichzelf als doel gesteld om de sfeer in het clubhuis zo aangenaam mogelijk te maken. Zij wil een gezellig clubhuis met kwalitatief goede catering en daarmee een plek creëren waar iedereen zich thuis voelt en aanschuift. Dat alles probeert zij te bereiken door naast de inzet van de vaste kern van commissieleden ook gebruik te maken van de hand- en spandiensten van leden en niet leden. 

   De BRC is te bereiken via brc@tvdematen.nl.

Jeugd Commissie (JC)

De Jeugd Commissie (JC) is verantwoordelijk voor alles wat met de jeugd te maken heeft. Zij organiseren onder andere het Jeugd toernooi, de uitwisselingsdagen, het Super Jeugdweekend en nog veel meer activiteiten. Regelmatig komen zij bijeen om nieuwe jeugdacitiviteiten te bedenken en de bestaande events te organiseren. Samen met de jeugd wil deze commissie er een geweldig tennisseizoen van maken.

   De JC is te bereiken via jc@tvdematen.nl .

De JC zoekt hulp!De jeugdcommissie zoekt ouders en/of jeugdleden vanaf 15 jaar die ons kunnen helpen met de oudere jeugd. De commissieleden van dit moment hebben allemaal kinderen jonger dan 13 jaar. We missen hierdoor wat input voor de oudere jeugd.

Commissie Beheer & Onderhoud (CBO)

De Commissie Baan & Onderhoud is erg belangrijk voor een tennisvereniging met zes gravelbanen en vier Smashcourt banen. Deze banen moeten heel het jaar door onderhouden worden om er zo lang en zo goed mogelijk op te kunnen spelen. In het voorjaar wordt er veel getennist op gravel. In de winter is dat vooral op Smashcourt. Elk voorjaar worden de gravelbanen voorzien van belijningen en netten, zodat er uiterlijk 1 april weer op gravel getennist kan worden bij De Maten. In het najaar worden de gravelbanen weer 'opgeruimd'. Dit is voor het behoud van de banen, zodat er in de zomer weer volop getennist kan worden.

Naast de baanonderhoud is het CBO ook verantwoordelijk voor het onderhoud en reparatie aan het park en gebouwen. Belangrijke taken hierbij zijn bijvoorbeeld het schoon spuiten van de stoepen en paden van ons park, het maaien van het gras, de bloembakken bijhouden en het snoeien van de bomen en planten. Daarnaast worden er verschillende offertes opgevraagd voor de aanschaf van bijvoorbeeld meubilair, lichtmasten, terrasverwarming etc. Tenslotte staat deze commissie stand-by bij toernooien. Mocht er bijvoorbeeld veel regen vallen, dan is het van belang dat de banen snel droog gemaakt worden met behulp van sponsen.

   Het CBO is te bereiken via cbo@tvdematen.nl

Evenementencommissie (EC)
De Evenementencommissie (EC) bestaat uit meerdere enthousiaste vrijwilligers die verantwoordelijk zijn voor allerlei leuke en gezellige activiteiten verspreid over het hele tennis jaar.

Vertrouwenscommissie (VC)

De Vertrouwenscommissie (VC) bestaat uit een vertrouwenscontactpersoon. Franca Jasper is de vertrouwenspersoon binnen onze vereniging. Zij is het eerste aanspreekpunt voor problemen, klachten en bezwaren over leden of over onze vereniging. Natuurlijk kun je ook altijd bij het bestuur terecht. 

   De VC is te bereiken via vc@tvdematen.nl